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郧阳师专2015年上半年自毕业生网上申报及材料收集工作的通知
来源:教务处 作者:继续教育科 发布时间:2015-05-13

各教学系自考班主任:
为了做好2015年上半年高等教育自学考试网上办理毕业证的工作,现就有关事项通知如下:
一、工作时间安排
注册时间:2015年5月20日—5月25日
现场确认时间:2015年5月25日—5月28日
注册对象:专科2012级(含以前)已修完全部自考课程、自考学费缴清的考生。参考名单附后(2043人)
考生注册网址:http://www.hbea.edu.cn
审核档案上交时间:2015年6月1日以前。

二、申报方法及注意事项
(一)网上申报。
考生登录www.hbea.edu.cn进入自考毕业生网上注册系统,凭准考证、身份证及姓名进行注册,注册完后,请按流程一步一步操作,认真核对输入信息,并打印校对准确的《毕业生申报表》,在表上签字确认。
学生应在网报系统开通后第一天就开始申报,以便于有多的时间处理后续材料上报问题。
现用姓名与电子档案中的姓名不相符的,必须以电子档案中的姓名申请注册。
学费没有交清的学生,本次不予申报。欠费名单由教务处继续教育科即时公布。
(二)上交申报材料。
本环节所列工作由学生上交材料至班主任,再统一上交至教务处继续教育科,统一办理。
1、考生本人(或代理人)打印好的并签字确认的《毕业生申报表》。
本次办了提高申报确认的效率,教务处制作了申报学生的准考证条形码和网上申报编号条形码,用于快速录入相关信息。请班主任将申报学生的条形码裁剪下来粘贴到申报档案袋上。(粘贴样式请见“档案袋封面样式”。
2、准考证原件。准考证原件丢失的,请交10元钱补办。
3、身份证复印件2张(姓名和身份证号必须清晰,正反面均复印在A4纸的同一面上),要特别注意不能过期。
4、蓝底、免冠、二寸纸质照片4张,教务处提供照片粘贴单的pdf文档,由班主任打印2份。切记一份贴2张,一份用于申报毕业,一份用于申报学位。有些专业学生分属几个班主任,请互相协商,尽量贴到一张纸上。尽量使用相纸质量好的相片。
所有档案袋请按主考院校、专业、准考证号从小到大的顺序列排列。

三、毕业生申报学位证材料准备
“2015年6月本科毕业申报学生名单(供参考)”表中有一栏“说明”中标明为“双证”的,各位班主任还需在申报毕业的同时,通知这些学生再交以下材料:
1、身份证正反复印件1张。
2、蓝底、彩色、免冠,二寸登记照电子版相片,湖大以姓名命名,华师和武大以身份证号命名。
3、“四级过”的学生还需要提供英语四、六级证书原件及复印件1张。
材料上报时间,教务处会另行通知办理。

四、其他事项
1、今年可申报毕业的人数原则为2043人,材料整理工作要在3-4天之内全部完成,工作量非常巨大,时间也比较紧,请各位班主任克服困难,按时间要求收齐材料统一到教务处办理。
2、每位毕业学生的联系方式一定要登记详细、准确,确保有问题时能第一时间联系到学生本人。
3、请班主任上交材料前,先对材料核查、整理一次,确保报至我处的材料准确、完整。

五、以往申报存在的问题
1、网上申报存在的问题
(1)申报学校不在湖大、华师、武大3所学校之内,导致查不到申报到哪里去了。
(2)申报专业错误。如将“汉语言文学”申报成“汉语言文学教育”。
(3)层次填错成“本科(助学班)”,。我校毕业生应全部统一申报为“独立本科段(助学班)。
(4)重复申报,会产生两个不同的“网报号”,容易出现问题。正确的方法是,通知有错误后,用原网报号登陆系统,修改错误后,再一次点“申报毕业”,否则申报系统不能记录正确结果,仍然会显示未通过。
2、材料报送问题
(5)缺少的材料,一定要用特快专递邮寄。
(6)上交的照片(电子、纸质)尽量不要翻拍原来的旧照片,毕竟是要贴在毕业证书上,代表了本人的形象。以往有学生反映用人单位因毕业证书照片差而拒绝学生的情况。
(7)有些学生因为专科阶段的原因,迟迟不能领取到专科毕业证,虽然申报成功,但是错过上报时间,一样不能办证。应提醒学生尽早解决好此类问题。

                                   教务处继续教育科
                                   2015年5月13日


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